POWER POINT

Pengertian Power Point

PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoranmereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa programlainnya.PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windowsdan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer untuk presentasi.PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

Operasi

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya,objek teks,grafik ,video,suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan

” slide”. Istilah slide dalam PowerPoint inimemilikianalogiyang sama dengan

 slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno,akibat munculnya perangkat lunak  komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalamlayar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapatmembentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web). PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskandalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur denganmenggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disuntingdengan menggunakan Primitive Outliner  (Outline).PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

•PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalamsemua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

•PPS ( PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semuaversi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

•POT ( PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalamsemua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

•PPTX ( PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Tujuan power point

Presentasi memiliki beberapa tujuan. Tujuan presentasi akan sangat menentukan bagaimana kita akan melakukan dan mendesain presentasi. Tujuan presentasi tersebutadalah sebagai berikut:

1.Menginformasikan:

presentasi berisi informasi yang akan disampaikan kepadaorang lain. Presentasi semacam ini sebaiknya menyampaikan informasi secaradetail dan jelas (clear) sehingga orang dapat menerima informasi dengan baik dan tidak salah presepsi terhadap informasi yang diberikan tersebut.

2.Meyakinkan

: presentasi berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusunsecara logis sehingga menyakinkan orang atas suatu topik tertentu. Kondradiksidan ketidakjelasan informasi dan penyusunan yang tidak logis akan mengurangikeyakinan orang atas presentasi yang diberikan.

3.Membujuk

: presentasi yang berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusunsecara logis agar orang mau melakukan suatu aksi/tindakan. Presentasi dapat berisi bujukan, atau rayuan yang disertai dengan bukti-bukti sehingga orangmerasa tidak ragu dan yakin untuk melakukan suatu tindakan.

4.Menginspirasi

: presentasi yang berusaha untuk membangkitkan inspirasi orang.5.

Menghibur

: presentasi yang berusahan untuk memberi kesenangan pada orangmelalui informasi yang diberikan.PowerPointmerupakan salah satu media untuk menyampaikan presentasi.PowerPointdapat merupakan bagian dari keseluruhan presentasi maupun menjadi satu-satunya sarana penyampaian informasi.PowerPointsebagai pendukung presentasimisalnya adalahPowerPointsebagai alat bantu visual dalam presentasi oral.PowerPoint dapat pula menjadi media utama penyampaian presentasi, misalnya pada presentasi produk/iklan mini, profil perusahaan, dan presentasi online. Presentasi semacam inidapat disertai dengan narasi dan ilustrasi suara, musik, atauvideoyang dimainkan padasaat presentasi.

Keunggulan MS PowerPoint

PowerPointmemiliki beberapa keunggulan dibandingkan program lain, antara lainsebagai berikut:

1.Menyediakan banyak pilihan media presentasi:

oOverhead Tranparacies(Tranparansi Overhead): menggunakan slide proyektor atau OHP,Slide Show Presentation

(Presentasi Slide Show): menggunakan LCDatau InFocus, Online Presentation

(Presentasi Online): melalui internet atau LAN,

oPrint Out dan Handout

: presentasi dicetak dan dibagikan pada peserta.

2.Presentasi Multimedia: kita dapat menambahkan berbagai multimedia pada slide presentasi, seperti : clip art, picture,gambar animasi(GIF dan Flash), background audio/music¸narasi,movie(video klip).

3.Pemaketan slide presentasi ke dalam CD.PowerPoint 2003memiliki fasilitasuntuk memaket slide presentasi ke dalam CD. Presentasi ini dapat ditampilkan

langsung (autorun) dan masih dapat ditampilkan walaupun tidak terinstall programPowerPoint.

4.Modus Slide Show yang lengkap.Fungsi dari masing-masimg toolbar

 5.Mengenal Fungsi Menu Ms PowerPoint

Secara umum menu dalam Ms PowerPoint dikelompokkan dalam 3kategori, yaitu Pulldown menu, toolbar dan takspane.

oPulldown Menu Terdiri atas :

a. File : Berisi kumpulan perintah standar yang berlaku untuk seluruhdokumen. b. Edit : Berisi perintah-perintah pengeditan dokumen.6.

C.View : Berisi perintah pengaturan tampilan menu-menu aplikasi

D. Insert : Berisi perintah-perintah untuk  menyisipkan slide serta objek- objek presentasi.

E. Format : Berisi perintah untuk mengatur teks, layout presentasi, serta background.

F. Tools : Berisi perintah pengaturan menu, pemeriksaan ejaan, dan pemilihan bahasa.7.

G . Slide Show : Berisi perintah pengaturan transisi antar slide, animasi dll.

H. Window : Berisi fasilitas untuk membuka beberapa dokumen presentasi dan antar dokumen.

I. Help : Berisi fasilitas bantuan/ petunjuk penggunaan MS Power Point secara interaktif 8.

2. Toolbar

Bagian ini berisi tombol-tombol bergambar (ikon) yang memilki fungsimasing-masing. Toolbar dalam MS PowerPoint terbagi menjadi 3 tipe,yaitu Standar toolbar, Formatting toolbar, dan Drawing toolbar.9.

        a.Standar toolbar berisi perintah pokok yang berhubungan dengan          dokumensecara menyeluruh.

       b. Formatting toolbar berisi semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan teks pada dokumen aktif.

       c. Drawing toolbar  berisi fasilitas untuk menggambar pada lembar kerja.

oTaks Pane

Taks pane merupakan jendela berisi perintah yang melengkapi fungsimenu pada toolbar.10.Slide, Outline, dan Notes Selain taks pane yang berisi menu, tampilan PowerPoint juga memuat pane (jendela) yang lain, diantaranya slide pane, notes pane, dan outline pane. Slide Pane (peaceholder) adalah area yang

meliputi lembar kerja Anda. Notes Pane adalah jendela dibawah slide pane yang berfungsi untuk memberikan catatan kecil bila perlu .

3. Outline merupakan jendela yang memperlihatkan keseluruhan isilembar kerja, tidak hanya satu slide saja.11.Tampilan Slide

Normal View

 Normal view memperlihatkan tampilan editing dimana Anda dapatmenulis/mengedit dokumen presentasi.

oSlide Sorter View

Slide sorter view adalah tampilan multi slide dalam bentuk thumbnail.Dalam tampilan ini anda dapat mengatur urutan slide dengan cara dragand drop.12.Slide Show Tampilan slide show merupakan tampilan full screen presentasi.Dalam tampilan ini semua efek dan komponen animasi dimainkan. Jadi,tampilan pada slide show merupakan tampilan akhir presentasi.13.Efek animasimerupakan salah satu kelebihanPowerPointTidak kurang dari 203efek  animasiyang tersedia.Efek animasiini dapat diterapkan pada objek teks, grafik, gambar, garis dan shape. Penggunaanefek animasiyang tepat dan efektif dapatmembantu keberhasilan presentasi. Namun, penggunaanefek animasiyang berlebihan justru akan mengacaukan presentasi. Penggunaanefek animasidalam desain presentasiharus benar-benar efektif.